Uma tradição na terra do Tio Sam está
ganhando cada vez mais força aqui no Brasil. Trata-se do "Save the
date" (marque esta data).
A estratégia
é adotada justamente para evitar que os convidados marquem viagens e outros
eventos no mesmo dia. Segundo as organizadoras de festas consultadas pelo blog, quando os
convidados já sabem de um evento com antecedência tendem a se organizar para
marcar presença.
Pensando pelo
lado do anfitrião, é frustante organizar uma festa com tanto carinho e
dedicação e depois não contar com muitos convivas porque se tem uma viagem ou
festa no mesmo dia.
1. Save the
Date
Não te trata
do convite em si. Mas sim um lembrete ou aviso da sua festa. Aqui no Brasil ele
é mais usado para lançamentos de lojas e inaugurações.
2. Porque
gastar tempo e dinheiro com o Save the Date?
Não é preciso
investir em arte e logÃstica na entrega dos papeizinhos com o "save the
Date". Use a arte do convite, mas retire informações como, local e horário
da festa. Deixe apenas o nome do evento e a data (Para casamentos, coloque o
site da festa). A entrega pode ser feita online, whatsapp, mensagem de celular,
e-mail ou em festas com sites exclusivos, publique lá.
3. Qual a
importância do "Save the Date"?
Save the date traduzido do inglês
significa marque esta data ou salve esta data. E a ideia é esta mesma, avisar
os convidados que naquele dia especÃfico terá o seu evento e ele está na lista
de convidados.
4. Save the date não é o convite
Não caia na
besteira de achar que tudo é a mesma coisa. Envie o "save the date" com uma precedência maior da data da festa
(casamento/formatura em torno de oito meses e aniversario/chá de bebê com 2
meses de antecedência). E depois quinze ou sete dias antes mande o convite
normalmente.
Algumas
pessoas acham que o “save the date”
substitui o convite e não o enviam depois, com a vida atribulada, muitos
convidados acabam esquecendo-se da festa e faltam.
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| Jorge Bischoff |
5. Em qual
tipo de evento você pode enviar o “Save
the date”?
A regra é a
seguinte, a festa é sua e você define como deve ser. Mas em geral, recomendamos
o lembrete para casamentos, formaturas, inauguração, aniversários maiores, chá
de bebê.
6. Vou fazer
um evento, sou obrigada a enviar?
A resposta é
não, porém é recomendável. Trata-se de um carinho com os convidados e uma
preocupação para que todos possam comparecer.
7. Mostre o
tema do evento.
Uma dica
importante é colocar o tema da festa no "Save the Date". Assim os
convidados já terão uma ideia de como será a festa e já podem se organizar com
os presentes e trajes.
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| Canva |
8. Você
precisará definir sua lista de convidados com antecedência
Um ponto
inconveniente do envio do lembrete antecipado é que será necessário conhecer
sua lista de convidados antes de começar a enviá-los.
9. Fique em
primeiro lugar no calendário dos amigos
Enviando o
lembrete você ganhará um espaço de destaque na vida corrida dos amigos e
dificilmente eles perderão sua festa.
10. A festa
se torna real com o “Save the Date”
Com o envio
do “Save the Date”, a festa começa a
tomar forma. Alguns convidados já começam a confirmar e perguntar mais detalhes
sobre o evento e isto aumenta a ansiedade do grande dia.
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| Inventando Chalkboard |
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